Riunioni produttive a distanza? Ora è possibile grazie alle videoconferenze! A prescindere da dove si trovino i tuoi collaboratori, non avrai più bisogno di viaggiare: i sistemi di comunicazione virtuale forniscono immagini HD e un suono simile a quello reale.
Per conoscere meglio le soluzioni di videoconferenza, ti invitiamo a consultare la nostra presentazione su come attrezzare al meglio una sala conferenze.
I sistemi per videoconferenze sono diventati una parte importante del mondo degli affari odierno, in cui la distanza non rappresenta più una barriera. Non abbiamo più bisogno di riunirci fisicamente per prendere decisioni, infatti, gli scambi attraverso uno schermo diventano sempre più sofisticati e vicini alla realtà. Grazie alle videoconferenza, puoi comunicare e vedere in tempo reale colleghi/soci a prescindere da dove si trovano. Con le nuove videoconferenze presenti sul mercato la comunicazione sarà fluida e naturale quasi come se fosse in presenza.
Effettuare una riunione a distanza richiede poca attrezzatura. Gli elementi principali di cui avrai bisogno sono:
Grazie ai dispositivi per conferenze, otterrai una produttività maggiore! Risparmierai tempo e denaro, in quanto non dovrai più viaggiare (nessun costo o perdita di tempo per gli spostamenti), un grande vantaggio se, per esempio, hai bisogno di riunirti spesso con fornitori, filiali o dipendenti in telelavoro. Non dovendo più percorrere lunghe distanze, anche i tuoi dipendenti saranno più motivati, meno stanchi e potranno concentrarsi meglio sui loro compiti. Infine, limitando l'uso dei mezzi di trasporto, contribuirai a ridurre le emissioni di CO2 e a proteggere l'ambiente.
Per fare in modo che le tue riunioni siano sempre un successo, esistono degli elementi da tenere sempre in considerazione.
Per esempio, un sistema completo per videoconferenza può includere una telecamera professionale, altoparlanti e microfoni. Questo sistema può essere "punto a punto", cioè capace di consentire la comunicazione tra due posizioni diverse, oppure "multipunto" cioè in grado di collegare più di due posizioni (fino a dieci a seconda del modello).
Un sistema per lo scambio di contenuti: diffondi facilmente i contenuti di tutti i tuoi dispositivi (PC/Mac, smartphone, tablet), per spiegare più facilmente ciò che vuoi comunicare durante le tue riunioni. Più persone possono collegarsi simultaneamente a questo sistema wireless e condividere a loro volta il proprio schermo. Le tue riunioni diverranno più dinamiche in tutti i sensi!
Un sistema di prenotazione delle sale: puoi affidarti a un sistema di gestione delle sale per non programmare erroneamente 2 riunioni nello stesso momento. Potrai consultare la disponibilità delle sale e le riunioni programmate, così da prenotare i posti liberi.
Mobili per videoconferenze: di solito il sistema per videoconferenze necessita di appositi mobili per organizzare la sala riunioni in modo più ergonomico possibile. Per esempio, si può fissare uno schermo alla parete o a un mobile con rotelle, in modo da poterlo spostare per tutta la sala nel modo in cui si preferisce e senza alcun rischio.
La scelta della nuova attrezzatura non deve essere casuale, ma dipende da precisi criteri:
