Prenotazione sale riunioni

Prenotazione sale riunioni e gestione intelligente degli spazi

Un sistema di prenotazione sale riunioni con tablet dedicato ti permette di controllare in tempo reale l’occupazione delle sale. Installata all’ingresso, la gestione sale riunioni diventa più semplice: meno “prenotazioni fantasma”, più disponibilità reale. Disponibile in versione touch da parete e con integrazione ai calendari aziendali, offre una panoramica immediata e consente di prenotare o liberare una sala in pochi secondi.

Prenotazione sale riunioni
Griglia Lista
16 elementi
  1. Yealink Roompanel plus

    Yealink RoomPanel Plus E2

    Pannello intelligente per la programmazione delle sale, con LED di stato istantanei, aggiornamenti automatici dei sensori e facilità di montaggio per gli uffici moderni.
    DISPONIBILE
    799,95 € 644,95 € 786,84 € Incl. Iva
    Ref: YEAPANELE2
    Compara
  2. Black DaysApprofitta delle nostre offerte dal 3 al 30 novembre 2026!
    10 € di sconto su acquisti da 249,95 € con BLACK10
    25 € di sconto su acquisti da 399,95 € con BLACK25
    50 € di sconto su acquisti da 599,95 € con BLACK50
    100 € di sconto su acquisti da 999,95 € con BLACK100
    Codici promozionali validi esclusivamente sui prodotti contrassegnati dall'etichetta « Black Days ».
    Logitech Tap Scheduler

    Logitech Tap Scheduler

    Un moderno sistema di prenotazione delle sale per una facile gestione dei vostri spazi di riunione
    DISPONIBILE
    841,45 € 593,95 € 724,62 € Incl. Iva
    Ref: LOSCHEDULER
    Compara
  3. Roomz Display Zilver Incl. software

    Roomz Display Zilver Incl. software

    Display wireless per avere sempre a portata di mano la disponibilità delle sale riunioni.
    DISPONIBILE
    877,75 € 779,95 € 951,54 € Incl. Iva
    Ref: ROOMZDISB
    Compara
  4. Yealink RoomPanel E2

    Yealink RoomPanel E2

    Pannello Android 13 all-in-one da 8″ con barra di stato a LED, controllo touch e RFID/NFC.
    DISPONIBILE
    699,95 € 589,95 € 719,74 € Incl. Iva
    Ref: YEAROOMPANELE2
    Compara
  5. Roomz Black Display con software

    Roomz Black Display con software

    Display wireless da 7,8″ per la prenotazione di sale, con funzione touch e connettività WLAN integrata. Ideale per la visualizzazione e la gestione delle sale riunioni. Ora con Onedirect
    DISPONIBILE
    799,95 € 737,95 € 900,30 € Incl. Iva
    Ref: ROOMZRESERV
    Compara
  6. Jabra Scheduler Teams

    Jabra Scheduler Teams

    Pianificazione efficiente delle sale per ambienti di lavoro ibridi. Rende visibili, prenotabili e controllabili in modo intelligente le sale riunioni libere. Certificato per i team
    Non Disponibile
    699,95 € 674,95 € 823,44 € Incl. Iva
    Ref: GNPANASCHEDUMS
    Compara
  7. ROOMZ Display V3 S

    ROOMZ Display V3 S per prenotazione sale riunioni

    Display wireless da 8,2 pollici per la prenotazione delle postazioni, dotato di Wi-Fi, NFC e autonomia della batteria fino a 4 anni, per la visualizzazione digitale dell'occupazione delle postazioni negli uffici.
    Non Disponibile
    949,95 € 909,95 € 1.110,14 € Incl. Iva
    Ref: ROOMZRESERV3G
    Compara
  8. EVOKO Kleeo Desk Manager

    EVOKO Kleeo Desk Manager

    Sistema di prenotazione della scrivania dell'ufficio con disposizione flessibile dei posti a sedere (con 5 anni di HOSTING INCLUSO)
    Non Disponibile
    599,95 € 499,95 € 609,94 € Incl. Iva
    Ref: EVOKLEEO
    Compara
  9. Evoko Liso

    Dispositivo per gestione di sale riunioni Evoko Liso

    Sistema di prenotazione di sale riunioni: meeting efficienti e nessun overbooking!
    5 di 1 Recensioni
    Non Disponibile
    1.697,25 € 1.038,95 € 1.267,52 € Incl. Iva
    Ref: EVOLISO
    Compara
  10. Philips 10BDL4551T | Tablet da parete

    Philips 10BDL4551T | Tablet da parete

    Tablet Android touch 10,1'' da parete, resistente e ideale per qualsiasi uso professionale.
    Non Disponibile
    447,95 € 546,50 € Incl. Iva
    Ref: PHTAB10
    Compara
  11. AudioCodes RX Panel

    AudioCodes RX Panel pannello touch per prenotazione sale riunioni

    Raumbuchungspanel mit 8-Zoll-Touchdisplay, LED-Statusanzeige und Microsoft Teams Integration für effizientes Meetingraum-Management.
    Non Disponibile
    499,95 € 449,95 € 548,94 € Incl. Iva
    Ref: AUDRXPANELTEAMS
    Compara
  12. ROOMZ-DISPLAY-V3-B

    ROOMZ Display V3 S

    Display nero da 8,2 pollici per la prenotazione delle sale, con touchscreen E-Paper ad alta risoluzione, Wi-Fi dual-band e autonomia della batteria fino a 4 anni, pensato per le sale riunioni.
    Non Disponibile
    949,95 € 909,95 € 1.110,14 € Incl. Iva
    Ref: ROOMZRESERV3
    Compara
  13. LOGI DOCK FLEX

    Logi Dock Flex

    Questa base multifunzionale facilita la gestione degli spazi
    Non Disponibile
    1.016,35 € 922,95 € 1.126,00 € Incl. Iva
    Ref: LOGIDOCKFLEX
    Compara
  14. Jabra Scheduler UC

    Jabra Scheduler UC

    Pianificazione efficiente delle sale per ambienti di lavoro ibridi. Rende visibili, prenotabili e controllabili in modo intelligente le sale riunioni libere.
    Non Disponibile
    699,95 € 853,94 € Incl. Iva
    Ref: GNPANASCHEDUUC
    Compara
  15. Yealink RoomPanel Plus

    Yealink RoomPanel Plus

    Il Touch di Nuova Generazione per le Sale Riunioni
    Fuori produzione
    Prodotti simili
    Ref: YEAROPANPT
    Compara
  16. Yealink RoomPanel per Microsoft Teams

    Yealink RoomPanel per Microsoft Teams

    Pannello touch per la gestione di sale riunioni: ottimizzato per Teams
    Fuori produzione
    Prodotti simili
    Ref: YEALINKROPANT
    Compara

Caratteristiche e funzioni principali

I tablet per la prenotazione sale riunioni offrono un’interfaccia intuitiva per gestire gli spazi in modo intelligente. In genere sono touch e collegati ai calendari aziendali: mostrano la disponibilità in tempo reale, possono liberare automaticamente le sale non utilizzate e aiutano a ottimizzare l’assegnazione degli ambienti in base all’uso reale.

Visualizzazione in tempo reale Stato di occupazione immediato e prossime prenotazioni sempre visibili.
Interfaccia touch Prenotazione istantanea direttamente davanti alla sala, senza tornare alla postazione.
Integrazione con calendari Sincronizzazione automatica con Outlook, Google Calendar e sistemi compatibili.
Report e analytics Dati su tasso di utilizzo, durata media delle riunioni e picchi per migliorare l’allocazione.
Installazione a parete Schermi discreti e curati, perfetti per ambienti di lavoro moderni.

Come scegliere il prodotto adatto?

  • OKNumero di sale da gestire: singola installazione o rollout completo su più sale.
  • OKCalendario aziendale: compatibilità con Microsoft 365, Google Workspace o sistemi proprietari.
  • OKFunzioni richieste: solo display stato sala o anche check-in, sensori presenza e analytics avanzati.
  • OKRete disponibile: Wi-Fi, Ethernet o PoE per alimentazione e connettività con un unico cavo.
  • OKSicurezza: accesso libero o autenticazione, in base alle policy IT e alla sensibilità degli spazi.
Prenotazione sale riunioni

Usi nei settori professionali

I sistemi di gestione sale riunioni sono molto usati in azienda per trovare rapidamente spazi liberi e ridurre le riunioni “fantasma”. Nei coworking aiutano a gestire sale condivise in modo flessibile. In contesti di lavoro ibrido, supportano anche la gestione della capienza e il rispetto dei limiti di occupazione.

Perché scegliere Onedirect?

Onedirect propone soluzioni professionali per la prenotazione sale riunioni dei marchi leader come Crestron, Evoko e Logitech. In qualità di rivenditore ufficiale, garantiamo consegna rapida e sicura e un servizio post-vendita dedicato. Il nostro team ti supporta nell’integrazione con l’infrastruttura IT, per un’implementazione efficace e un ROI misurabile.

FAQ – Domande frequenti

Come si sincronizzano i tablet con i calendari aziendali?

Tramite connessioni API sicure con Microsoft 365, Google Workspace o server Exchange, con sincronizzazione bidirezionale delle prenotazioni.

Cosa succede se qualcuno non si presenta alla prenotazione?

I sistemi più evoluti, con check-in o sensori, possono rilevare la mancata presenza dopo un tempo configurabile (di solito 5–15 minuti) e liberare automaticamente la sala.

Serve un’installazione elettrica complessa?

Alcuni modelli supportano PoE (Power over Ethernet), quindi basta un solo cavo. Altri richiedono alimentazione standard o funzionano con batteria ricaricabile.

Si può prenotare in modo anonimo o serve autenticazione?

Dipende dalla configurazione: la prenotazione aperta è più rapida, mentre l’autenticazione garantisce tracciabilità e gestione dei permessi.

I dati di utilizzo sono disponibili per ottimizzare gli spazi?

Sì, le piattaforme includono dashboard con tasso di occupazione, durata media delle riunioni e momenti di picco.