Prenotazione sale riunioni e gestione intelligente degli spazi
Un sistema di prenotazione sale riunioni con tablet dedicato ti permette di controllare in tempo reale l’occupazione delle sale. Installata all’ingresso, la gestione sale riunioni diventa più semplice: meno “prenotazioni fantasma”, più disponibilità reale. Disponibile in versione touch da parete e con integrazione ai calendari aziendali, offre una panoramica immediata e consente di prenotare o liberare una sala in pochi secondi.
Pannello intelligente per la programmazione delle sale, con LED di stato istantanei, aggiornamenti automatici dei sensori e facilità di montaggio per gli uffici moderni.
DISPONIBILE
799,95 €644,95 €Escl. Iva786,84 €Incl. Iva
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Display wireless da 7,8″ per la prenotazione di sale, con funzione touch e connettività WLAN integrata. Ideale per la visualizzazione e la gestione delle sale riunioni. Ora con Onedirect
Pianificazione efficiente delle sale per ambienti di lavoro ibridi. Rende visibili, prenotabili e controllabili in modo intelligente le sale riunioni libere. Certificato per i team
Display wireless da 8,2 pollici per la prenotazione delle postazioni, dotato di Wi-Fi, NFC e autonomia della batteria fino a 4 anni, per la visualizzazione digitale dell'occupazione delle postazioni negli uffici.
Display nero da 8,2 pollici per la prenotazione delle sale, con touchscreen E-Paper ad alta risoluzione, Wi-Fi dual-band e autonomia della batteria fino a 4 anni, pensato per le sale riunioni.
Pianificazione efficiente delle sale per ambienti di lavoro ibridi. Rende visibili, prenotabili e controllabili in modo intelligente le sale riunioni libere.
Pannello touch per la gestione di sale riunioni: ottimizzato per Teams
Fuori produzione
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Ref: YEALINKROPANT
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Caratteristiche e funzioni principali
I tablet per la prenotazione sale riunioni offrono un’interfaccia intuitiva per gestire gli spazi in modo intelligente. In genere sono touch e collegati ai calendari aziendali: mostrano la disponibilità in tempo reale, possono liberare automaticamente le sale non utilizzate e aiutano a ottimizzare l’assegnazione degli ambienti in base all’uso reale.
Visualizzazione in tempo reale
Stato di occupazione immediato e prossime prenotazioni sempre visibili.
Interfaccia touch
Prenotazione istantanea direttamente davanti alla sala, senza tornare alla postazione.
Integrazione con calendari
Sincronizzazione automatica con Outlook, Google Calendar e sistemi compatibili.
Report e analytics
Dati su tasso di utilizzo, durata media delle riunioni e picchi per migliorare l’allocazione.
Installazione a parete
Schermi discreti e curati, perfetti per ambienti di lavoro moderni.
Come scegliere il prodotto adatto?
OKNumero di sale da gestire: singola installazione o rollout completo su più sale.
OKCalendario aziendale: compatibilità con Microsoft 365, Google Workspace o sistemi proprietari.
OKFunzioni richieste: solo display stato sala o anche check-in, sensori presenza e analytics avanzati.
OKRete disponibile: Wi-Fi, Ethernet o PoE per alimentazione e connettività con un unico cavo.
OKSicurezza: accesso libero o autenticazione, in base alle policy IT e alla sensibilità degli spazi.
Usi nei settori professionali
I sistemi di gestione sale riunioni sono molto usati in azienda per trovare rapidamente spazi liberi e ridurre le riunioni “fantasma”. Nei coworking aiutano a gestire sale condivise in modo flessibile. In contesti di lavoro ibrido, supportano anche la gestione della capienza e il rispetto dei limiti di occupazione.
Perché scegliere Onedirect?
Onedirect propone soluzioni professionali per la prenotazione sale riunioni dei marchi leader come Crestron, Evoko e Logitech. In qualità di rivenditore ufficiale, garantiamo consegna rapida e sicura e un servizio post-vendita dedicato. Il nostro team ti supporta nell’integrazione con l’infrastruttura IT, per un’implementazione efficace e un ROI misurabile.
FAQ – Domande frequenti
Come si sincronizzano i tablet con i calendari aziendali?
Tramite connessioni API sicure con Microsoft 365, Google Workspace o server Exchange, con sincronizzazione bidirezionale delle prenotazioni.
Cosa succede se qualcuno non si presenta alla prenotazione?
I sistemi più evoluti, con check-in o sensori, possono rilevare la mancata presenza dopo un tempo configurabile (di solito 5–15 minuti) e liberare automaticamente la sala.
Serve un’installazione elettrica complessa?
Alcuni modelli supportano PoE (Power over Ethernet), quindi basta un solo cavo. Altri richiedono alimentazione standard o funzionano con batteria ricaricabile.
Si può prenotare in modo anonimo o serve autenticazione?
Dipende dalla configurazione: la prenotazione aperta è più rapida, mentre l’autenticazione garantisce tracciabilità e gestione dei permessi.
I dati di utilizzo sono disponibili per ottimizzare gli spazi?
Sì, le piattaforme includono dashboard con tasso di occupazione, durata media delle riunioni e momenti di picco.