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Prenotazione sale riunioni
Prenotazione sale riunioni e gestione intelligente degli spazi
Un sistema di prenotazione sale riunioni con tablet dedicato ti permette di controllare in tempo reale l’occupazione delle sale. Installata all’ingresso, la gestione sale riunioni diventa più semplice: meno “prenotazioni fantasma”, più disponibilità reale. Disponibile in versione touch da parete e con integrazione ai calendari aziendali, offre una panoramica immediata e consente di prenotare o liberare una sala in pochi secondi.
Logitech Tap Scheduler
DISPONIBILEUn moderno sistema di prenotazione delle sale per una facile gestione dei vostri spazi di riunione- Tablet per la prenotazione di sale riunioni
- Grande schermo tattile LCD da 10" con display a colori
- Supporto multi-touch a 10 punti
- Rivestimento oleofobico per ridurre le impronte digitali
- Retroilluminazione a LED per una migliore leggibilità
- Luci a LED per indicare la disponibilità della camera
- Accelerometro e sensori di luce ambientale
- Cavo Power over Ethernet
- Porte e interfacce: Ethernet 10/100mbps, WiFi, Bluetooth 5.0
- Compatibile con Microsoft Teams, Zooms, Meetio e Robin rooms
841,45 €551,95 € 673,38 € Incl. IvaRef: LOSCHEDULERCompara
Yealink RoomPanel E2
DISPONIBILEPannello Android 13 all-in-one da 8″ con barra di stato a LED, controllo touch e RFID/NFC.- Schermo multi-touch da 8″ antimpronta
- Barra di stato LED RGB completa
- Android 13 OS
- Lettore NFC/RFID integrato
- Wi-Fi e Bluetooth 5.0
- Sensori di luce ambientale e di prossimità
- Opzioni di alimentazione PoE o a 12 V
699,95 € 853,94 € Incl. IvaRef: YEAROOMPANELE2Compara
Yealink RoomPanel Plus E2
DISPONIBILEPannello intelligente per la programmazione delle sale, con LED di stato istantanei, aggiornamenti automatici dei sensori e facilità di montaggio per gli uffici moderni.- Touch screen da 10,1 pollici multi-punto
- Le barre LED RGB complete mostrano lo stato della stanza
- Android 13 per un funzionamento sicuro e fluido
- NFC/RFID integrato per l'autorizzazione dei documenti d'identità
- Wi-Fi, Bluetooth 5.0 e connettività Ethernet
- Opzioni di alimentazione PoE o 12V DC
- Sensori di prossimità e di luce ambientale
- Gestione remota del dispositivo tramite Yealink Cloud
797,99 €562,95 € 686,80 € Incl. IvaRef: YEAPANELE2Compara
Jabra Scheduler Teams
In arrivoPianificazione efficiente delle sale per ambienti di lavoro ibridi. Rende visibili, prenotabili e controllabili in modo intelligente le sale riunioni libere. Certificato per i team- Visibilità in tempo reale dello stato della camera grazie alla barra luminosa colorata
- Pannello touchscreen intuitivo da 10,1″ per la prenotazione diretta sul dispositivo o tramite integrazione del calendario
- Certificato per Microsoft Teams Rooms e Zoom Rooms
- Opzioni di montaggio flessibili: piatto o angolato, installato a parete o su vetro
- Gestione centralizzata tramite la piattaforma Jabra +: monitoraggio remoto, aggiornamenti del firmware e gestione dei dispositivi per più sale
699,95 € 853,94 € Incl. IvaRef: GNPANASCHEDUMSCompara
EVOKO Kleeo Desk Manager
Non DisponibileSistema di prenotazione della scrivania dell'ufficio con disposizione flessibile dei posti a sedere (con 5 anni di HOSTING INCLUSO)- Gestore di backup del desktop con touchscreen
- 5 ANNI di licenza HOSTING inclusi
- Stato differenziato in colori: disponibile, registrato o in attesa
- Identificazione dell'utente con RFID
- Il check-in automatico tramite sensore
- Modalità di messa a fuoco per una concentrazione indisturbata
- Montaggio da tavolo o con adesivo sul bordo anteriore
- Visualizza il nome dell'utente
599,95 €499,95 € 609,94 € Incl. IvaRef: EVOKLEEOCompara
Dispositivo per gestione di sale riunioni Evoko Liso
Sistema di prenotazione di sale riunioni: meeting efficienti e nessun overbooking!- Gestisci e pianifica la prenotazione delle sale riunioni, aule, centri sportivi
- Visualizza gli spazi liberi e prenota in anticipo
- Mostra lo stato di ogni sala (verde/rosso)
- Gestisci la prenotazione delle sale al momento o con anticipo
Non Disponibile5 di 1 Recensioni1.697,25 €1.023,95 € 1.249,22 € Incl. IvaRef: EVOLISOCompara
Roomz Display Zilver Incl. software
Non DisponibileDisplay wireless per avere sempre a portata di mano la disponibilità delle sale riunioni.- Verifica lo stato delle prenotazioni e i dettagli delle riunioni in programma
- Touchscreen interattivo da 7,8 pollici
- Facile da installare su qualsiasi tipo di superficie
- Compatibile con Office 365, Exchange. IBM, Lotus e Google Calendar
- Involucro argentato
877,75 €797,95 € 973,50 € Incl. IvaRef: ROOMZDISBCompara
Philips 10BDL4551T | Tablet da parete
Non DisponibileTablet Android touch 10,1'' da parete, resistente e ideale per qualsiasi uso professionale.- Schermo tattile da 10'' con Android 7.1
- Tecnologia capacitiva a 5 punti con interazione fluida
- Con fotocamera e altoparlanti
- Power-over-Ethernet (PoE+)
- Memoria interna per la memorizzazione e la riproduzione dei contenuti
- Interfaccia per creare e pubblicare contenuti facilmente
- Controllo e monitoraggio della rete di schermi tramite connessione LAN
- Montaggio orizzontale, verticale o da tavolo a seconda delle esigenze!
Ref: PHTAB10Compara
Logi Dock Flex
Non DisponibileQuesta base multifunzionale facilita la gestione degli spazi- Stazione base constrollabile
- Sicurezza avanzata e gestione dei cavi
- Slot per lucchetto Kensington
- Schermo touch screen da 8" con risoluzione 1280 x 800
- Resistente alle impronte digitali: rivestimento oleofobico
- Compatibile con tutte le principali piattaforme (Microsoft Teams, Zoom Workspace Reservation, Microsoft Teams, Zoom Workspace Reservation)
899,95 € 1.097,94 € Incl. IvaRef: LOGIDOCKFLEXCompara
Jabra Scheduler UC
In arrivoPianificazione efficiente delle sale per ambienti di lavoro ibridi. Rende visibili, prenotabili e controllabili in modo intelligente le sale riunioni libere.- Visibilità in tempo reale dello stato della camera grazie alla barra luminosa colorata
- Pannello touchscreen intuitivo da 10,1″ per la prenotazione diretta sul dispositivo o tramite integrazione del calendario
- Compatibile con le piattaforme UC
- Opzioni di montaggio flessibili: piatto o angolato, installato a parete o su vetro
- Gestione centralizzata tramite la piattaforma Jabra +: monitoraggio remoto, aggiornamenti del firmware e gestione dei dispositivi per più stanze
Ref: GNPANASCHEDUUCCompara
Roomz Black Display con software
Non DisponibileDisplay wireless da 7,8″ per la prenotazione di sale, con funzione touch e connettività WLAN integrata. Ideale per la visualizzazione e la gestione delle sale riunioni. Ora con Onedirect- Senza fili e veloce da installare: Connettività WLAN, senza posa di cavi
- Display E-paper da 7,8″ ad alta risoluzione (1.872 × 1.404 px) - non abbagliante e di facile lettura
- L'uso del touch sul posto - "Prenota" & "Rilascia" direttamente sul display
- Molteplici modalità di visualizzazione: visualizzazione giornaliera e settimanale per una rapida panoramica
- Design elegante: frontale in vetro, cornice in alluminio spazzolato, in colore nero
- Sicuro via NFC & TLS/HTTPS - protezione dei dati di prenotazione
- Batteria a lunga durata: 8.000 mAh, fino a 4 anni con un utilizzo tipico
- Scalabile & flessibile: ideale per gli ambienti d'ufficio moderni e il concetto di hot-desking
799,95 € 975,94 € Incl. IvaRef: ROOMZRESERVCompara
Yealink RoomPanel per Microsoft Teams
Fuori produzionePannello touch per la gestione di sale riunioni: ottimizzato per Teams- Pannello touch da 8 pollici per gestione sale riunioni
- 10 punti interattivi: utilizzo semplice
- Con orientamento verticale od orizzontale
- Grande visibilità con risoluzione HD
- Luce LED che indica lo stato della sala
- Vetro anti-impronte: sempre pulito
- Connessioni: Bluetooth 5.0, Wi-Fi, RFID, NFC
- Funziona con PoE o con alimentatore DC
Prodotti similiRef: YEALINKROPANTCompara
Yealink RoomPanel Plus
Fuori produzioneIl Touch di Nuova Generazione per le Sale Riunioni- 25,6 cm (10.1") 1280 x 800 Pixel
- Altoparlanti e microfono incorporati
- Connessione Ethernet LAN e Bluetooth
- Compatibile con NFC
- Wi-Fi 802.11a, 802.11b, 802.11g, Wi-Fi 4 (802.11n), Wi-Fi 5 (802.11ac)
- Tipologia alimentazione: dC e PoE
- Resistente alle ditate
Prodotti similiRef: YEAROPANPTCompara
Caratteristiche e funzioni principali
I tablet per la prenotazione sale riunioni offrono un’interfaccia intuitiva per gestire gli spazi in modo intelligente. In genere sono touch e collegati ai calendari aziendali: mostrano la disponibilità in tempo reale, possono liberare automaticamente le sale non utilizzate e aiutano a ottimizzare l’assegnazione degli ambienti in base all’uso reale.
| Visualizzazione in tempo reale | Stato di occupazione immediato e prossime prenotazioni sempre visibili. |
| Interfaccia touch | Prenotazione istantanea direttamente davanti alla sala, senza tornare alla postazione. |
| Integrazione con calendari | Sincronizzazione automatica con Outlook, Google Calendar e sistemi compatibili. |
| Report e analytics | Dati su tasso di utilizzo, durata media delle riunioni e picchi per migliorare l’allocazione. |
| Installazione a parete | Schermi discreti e curati, perfetti per ambienti di lavoro moderni. |
Come scegliere il prodotto adatto?
- OKNumero di sale da gestire: singola installazione o rollout completo su più sale.
- OKCalendario aziendale: compatibilità con Microsoft 365, Google Workspace o sistemi proprietari.
- OKFunzioni richieste: solo display stato sala o anche check-in, sensori presenza e analytics avanzati.
- OKRete disponibile: Wi-Fi, Ethernet o PoE per alimentazione e connettività con un unico cavo.
- OKSicurezza: accesso libero o autenticazione, in base alle policy IT e alla sensibilità degli spazi.
Usi nei settori professionali
I sistemi di gestione sale riunioni sono molto usati in azienda per trovare rapidamente spazi liberi e ridurre le riunioni “fantasma”. Nei coworking aiutano a gestire sale condivise in modo flessibile. In contesti di lavoro ibrido, supportano anche la gestione della capienza e il rispetto dei limiti di occupazione.
Perché scegliere Onedirect?
Onedirect propone soluzioni professionali per la prenotazione sale riunioni dei marchi leader come Crestron, Evoko e Logitech. In qualità di rivenditore ufficiale, garantiamo consegna rapida e sicura e un servizio post-vendita dedicato. Il nostro team ti supporta nell’integrazione con l’infrastruttura IT, per un’implementazione efficace e un ROI misurabile.
FAQ – Domande frequenti
Come si sincronizzano i tablet con i calendari aziendali?
Tramite connessioni API sicure con Microsoft 365, Google Workspace o server Exchange, con sincronizzazione bidirezionale delle prenotazioni.
Cosa succede se qualcuno non si presenta alla prenotazione?
I sistemi più evoluti, con check-in o sensori, possono rilevare la mancata presenza dopo un tempo configurabile (di solito 5–15 minuti) e liberare automaticamente la sala.
Serve un’installazione elettrica complessa?
Alcuni modelli supportano PoE (Power over Ethernet), quindi basta un solo cavo. Altri richiedono alimentazione standard o funzionano con batteria ricaricabile.
Si può prenotare in modo anonimo o serve autenticazione?
Dipende dalla configurazione: la prenotazione aperta è più rapida, mentre l’autenticazione garantisce tracciabilità e gestione dei permessi.
I dati di utilizzo sono disponibili per ottimizzare gli spazi?
Sì, le piattaforme includono dashboard con tasso di occupazione, durata media delle riunioni e momenti di picco.