ROOMZ Display V3 S per prenotazione sale riunioni

Descrizione

ROOMZ Display V3 S: display wireless per la prenotazione delle sale, per una gestione efficiente delle sale riunioni

Il ROOMZ Display V3 S è un display wireless per la prenotazione delle sale, destinato alla gestione digitale delle sale riunioni e degli spazi di lavoro condivisi. Con il suo schermo da 8,2 pollici, una risoluzione di 1920 x 1440 pixel e un’autonomia della batteria fino a 4 anni, offre alle aziende una soluzione pratica per visualizzare la disponibilità delle sale e le informazioni sulle prenotazioni direttamente all’ingresso di una sala riunioni.

Il display si collega al sistema di prenotazione delle sale ROOMZ tramite la rete Wi-Fi aziendale esistente. I dipendenti possono verificare lo stato di occupazione di una sala, visualizzare le riunioni in programma e prenotare le sale disponibili direttamente sul posto. Il design senza fili semplifica l’installazione, senza la necessità di posare cavi di alimentazione o di rete aggiuntivi.

Segnaletica digitale delle sale per una migliore organizzazione degli spazi

Con il display ROOMZ V3 S, i dipendenti ottengono una panoramica immediata della disponibilità attuale delle sale riunioni. Il display mostra le informazioni rilevanti relative alle prenotazioni e aiuta a trovare più rapidamente le sale libere.

A seconda della configurazione, è possibile visualizzare lo stato della sala, il nome dell’organizzatore, il titolo della riunione e la durata delle riunioni in programma. Una vista giornaliera e settimanale consente di visualizzare in modo chiaro le prenotazioni imminenti.

Tramite l’interfaccia utente interattiva è possibile prenotare spontaneamente le sale libere o liberare anticipatamente le prenotazioni esistenti. In questo modo le aziende possono sfruttare al meglio le sale riunioni disponibili e ridurre le interruzioni inutili nella routine lavorativa quotidiana.

Display da 8,2 pollici ad alta risoluzione

Il display da 8,2 pollici con risoluzione di 1920 x 1440 pixel offre una visualizzazione dettagliata di testi, stato delle sale e informazioni del calendario. L’alta risoluzione garantisce una visualizzazione chiara dei dati di prenotazione più importanti.

La tecnologia E-Paper a risparmio energetico offre una resa simile alla carta e consuma pochissima energia tra un aggiornamento dell’immagine e l’altro. Ciò rende il display particolarmente adatto ad applicazioni in cui le informazioni devono rimanere visibili in modo permanente.

Con dimensioni di 196 x 165 x 7 mm e un peso di soli 400 g, il dispositivo può essere installato in modo da occupare poco spazio all’ingresso delle sale riunioni e in altri punti ben visibili. La cornice è disponibile, a seconda della versione, in nero o argento.

Installazione senza cavi e senza alimentazione elettrica aggiuntiva

Il display ROOMZ V3 S funziona in modo completamente wireless e, durante il funzionamento, non richiede né un'alimentazione elettrica permanente né una connessione di rete via cavo. Ciò consente di realizzare la segnaletica digitale delle sale anche in edifici adibiti a uffici già esistenti senza costosi interventi strutturali.

La connessione avviene tramite la rete Wi-Fi esistente a 2,4 GHz o 5 GHz. Il dispositivo supporta gli standard Wi-Fi IEEE 802.11a/b/g/n/ac e seleziona automaticamente la banda di frequenza disponibile più adatta al momento della connessione.

Grazie al suo design compatto, il display è adatto al montaggio su pareti, porte e superfici in vetro. Il tipo di fissaggio dipende dagli accessori di montaggio ROOMZ utilizzati e dalla superficie su cui viene installato.

Fino a 4 anni di autonomia della batteria per una manutenzione ridotta

La batteria integrata da 8000 mAh a 3 V garantisce un'autonomia fino a quattro anni, a seconda dell'utilizzo, della frequenza di aggiornamento e delle condizioni di rete.

La combinazione di tecnologia di visualizzazione ad alta efficienza energetica e comunicazione wireless riduce gli oneri di manutenzione correnti. Le aziende possono utilizzare più display per la prenotazione delle sale in diverse aree dell’edificio senza dover installare un’alimentazione separata per ogni dispositivo.

Il sistema ROOMZ è progettato per un funzionamento ampiamente automatizzato. Gli aggiornamenti del firmware e la gestione della connessione Wi-Fi sono supportati dal sistema stesso, riducendo così il carico amministrativo periodico.

Comunicazione Wi-Fi sicura per le reti aziendali

Per l’integrazione in infrastrutture IT professionali, il display ROOMZ V3 S supporta WPA2-Personal, WPA2-Enterprise, WPA3-Personal e WPA3-Enterprise. Ciò consente di integrare il dispositivo in diversi modelli di sicurezza delle reti aziendali.

La trasmissione dei dati avviene tramite HTTPS con supporto di TLS 1.2 e TLS 1.3. Per le connessioni Wi-Fi basate su certificati sono supportate lunghezze di chiave RSA fino a 4096 bit.

Inoltre, il dispositivo dispone di connettività NFC. Le bande di frequenza Wi-Fi supportate sono 2,4 GHz e 5 GHz. Wi-Fi 6E, IEEE 802.11ax e la banda di frequenza a 6 GHz non sono supportati, secondo la scheda tecnica della terza generazione.

Queste funzionalità di sicurezza e di rete facilitano l’integrazione negli ambienti aziendali esistenti, a condizione che la configurazione di rete soddisfi i requisiti tecnici del produttore.

Integrazione con Microsoft 365, Teams e i sistemi di calendario esistenti

Il sistema di prenotazione delle sale ROOMZ può essere collegato a Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Exchange e Google Workspace, nonché ad altre piattaforme di prenotazione supportate. Ciò consente alle aziende di continuare a utilizzare le proprie soluzioni di calendario esistenti e, al contempo, di fornire una visualizzazione digitale della disponibilità delle sale.

Le prenotazioni effettuate tramite un sistema di calendario collegato vengono visualizzate sul display ROOMZ. Viceversa, i dipendenti possono effettuare prenotazioni spontanee o liberare sale tramite il display, a condizione che il sistema di prenotazione utilizzato supporti tali funzioni.

La sincronizzazione avviene tramite l’infrastruttura di sistema ROOMZ. Nella pianificazione della soluzione complessiva occorre tenere conto della connessione al server necessaria, della configurazione e, se del caso, delle licenze software richieste.

Campi di applicazione e compatibilità

Il display ROOMZ V3 S è adatto a aziende, centri congressi, istituti di formazione, spazi di coworking ed edifici della pubblica amministrazione che desiderano organizzare digitalmente le proprie sale riunioni.

I campi di applicazione tipici sono la visualizzazione dell’occupazione delle sale davanti alle sale riunioni, la prenotazione spontanea di sale riunioni libere e la rappresentazione chiara degli appuntamenti in programma. Il sistema supporta una segnaletica digitale uniforme delle sale anche in uffici di grandi dimensioni distribuiti su più piani.

Il display può essere utilizzato in ambienti ROOMZ con piattaforme di calendario e prenotazione supportate, tra cui Microsoft 365, Microsoft Teams, Exchange e Google Workspace. Le funzioni disponibili dipendono dalla rispettiva integrazione di sistema e configurazione.

Per l’installazione è necessaria una rete Wi-Fi compatibile a 2,4 GHz o 5 GHz. Il dispositivo è progettato per funzionare a temperature comprese tra 0 e 40 °C e con un’umidità relativa compresa tra il 20 e il 75 %.

Specifiche tecniche: