Videoconferenza per sale riunioni

Videoconferenza professionale per sale riunioni

I dispositivi per videoconferenza facilitano la formazione a distanza, la gestione, le conferenze stampa, le riunioni di direzione. Con un sistema di videoconferenza professionale, puoi visualizzare i tuoi interlocutori al momento della riunione e scambiare informazioni e documenti. Permettono di trasmettere suoni e immagini in full duplex tra 2 o più gruppi di persone che si incontrano in luoghi diversi. Questi dispositivi facilitano la formazione a distanza, la gestione, le conferenze stampa, le riunioni del management. Con un sistema di videoconferenza professionale, puoi visualizzare i tuoi interlocutori al momento della riunione e scambiare informazioni e documenti. Per scegliere il giusto dispositivo, bisogna prendere in considerazione diversi criteri.

Ci sono diversi criteri per scegliere un sistema di videoconferenza professionale:

1. Dimensioni della sala di videoconferenza.
2. Numero di partecipanti alla riunione.
3. Numero di siti o uffici che si incontrano simultaneamente.
4. Necessità di condividere documenti.
5. Reti: IP, analogica o ISDN.
6. Periferiche necessarie: telecamere, schermo al plasma etc.
7. L'esistenza o meno di un sistema audio o video.
   Attualmente, la maggior parte dei sistemi esistenti sono compatibili tra loro.

Per il corretto funzionamento della tua sala di videoconferenza professionale, avrai bisogno di:

1. Una telecamera in ogni stanza riunioni posizionata correttamente
2. Uno schermo o un monitor che permetta ai partecipanti di vedere le gli altri partecipanti.
3. Il codec (codificatore/decodificatore) è il motore del terminale di videoconferenza. È integrato con la telecamera o separato.

Ricorrere alla videoconferenza per i professionisti porta una serie di vantaggi e benefici come:

1. Risparmio di costi, poiché evita le spese di viaggio e di spostamento.
2. Scambio di idee, conoscenze e informazioni.
3. Maggiore produttività.
4. Un'ulteriore alternativa per un migliore utilizzo delle risorse.
5. Riunire i lavoratori situati in luoghi geografici diversi.
6. Pianificare strategie incrementali e di cooperazione.
7. Ridurre le emissioni evitando viaggi inutili.

Attrezzateti con i nostri sistemi di conferenza e dimentica la distanza.

Qual è il miglior software per le videoconferenze?

Al giorno d'oggi, grazie a internet, un buon software, uno schermo e all'attrezzatura per le videoconferenze, puoi tenere le tue riunioni direttamente in azienda con qualità quasi indistinguibili dalla realtà.

D'altro canto non è sempre necessario spendere soldi in abbonamenti o programmi software, infatti, esistono molte alternative per le videoconferenze gratuite o a basso costo.

Di seguito abbiamo elencato le diverse applicazioni che permettono di comunicare gratuitamente:

Microsoft Teams

Questo è sicuramente uno degli strumenti più popolari sul mercato, creato da Microsoft, con disponibilità totale per tutti i tipi di sistemi operativi, da Windows a Mac, compresi Android, iOS, ecc. Offre videoconferenze, chiamate, chat, tra gli altri. È gratuito nella sua versione di base.

Zoom

Segue Teams nella sua popolarità e ha sperimentato una crescita esponenziale nell'ultimo anno. Permette riunioni fino a 100 utenti ed è compatibile con qualsiasi sistema operativo. È anche gratuito nella sua versione di base.

Google Incontra

Google Meet permette videoconferenze con sottotitoli istantanei e la condivisione dello schermo e del desktop con un massimo di 100 utenti.

Altre alternative possono essere: Hangout, WhatsApp, BlueJeans, Cisco, Skype, FaceTime, Facebook.