Negli ultimi anni, la comunicazione tramite videoconferenza è diventata un potente strumento nel business. I sistemi di videoconferenza sono diventati uno strumento fondamentale per realizzare interazioni faccia a faccia in tempo reale, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
Cos'è la videoconferenza e a cosa serve?
La videoconferenza è un'interazione virtuale attraverso la trasmissione di immagini e suoni tra 2 o più persone a distanza. Permette la collaborazione visiva a casa, nelle aziende e persino nel campo dell'educazione. A seconda delle dimensioni della stanza e del gruppo di partecipanti in cui si tiene la videoconferenza, avrai bisogno di diversi tipi di attrezzature come altoparlanti, microfoni, barre video, ecc.
Inoltre, per una produttività più efficiente, ci sono anche adattatori di connessione per espandere gli ingressi del PC, così non dovrai preoccuparti di collegare diversi dispositivi allo stesso tempo.
Quali sono i vantaggi delle soluzioni per videoconferenza?
Rendere più facile la scelta tra i singoli strumenti. Con i pack avrai quello che ti serve per attrezzare qualsiasi stanza.
Compatibile con le migliori piattaforme di videoconferenza come Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.
Soluzione di lavoro più conveniente e flessibile, stimolando il lavoro ibrido
Risparmiare sui costi di viaggio e di trasporto
Condivisione delle conoscenze e piena partecipazione, indipendentemente dal luogo
Soluzioni avanzate di videoconferenza per riunioni più produttive e dinamiche
Quali sono gli elementi di base di una videoconferenza?
Gli elementi di base per attrezzare una sala riunioni e realizzare una videoconferenza di qualità sono:
Barra video o webcam: a seconda del modello, ha un campo visivo maggiore e/o l'inquadratura automatica della persona che sta parlando in quel momento in modo che possa essere vista e sentita chiaramente. Microfono aggiuntivo: microfono esterno da incorporare in sale medie e/o grandi per catturare tutte le voci delle persone presenti. La maggior parte delle barre video o webcam incorporano microfoni interni nei loro dispositivi, ma in alcuni casi non sono sufficienti per ottenere una copertura completa. Vivavoce per conferenze: con un vivavoce, ottieni prestazioni più performanti durante le tue riunioni. È possibile organizzare riunioni telefoniche e audioconferenze, nonché connettersi a un altro dispositivo come PC, tablet o smartphone e trasmettere il suono in modo più amplificato, in modo che tutti nella sala riunioni possano ascoltare perfettamente. Schermo o monitor digitale: Alleato indispensabile per visualizzare le tue videocall, così come per condividere qualsiasi documento durante le tue presentazioni.
Prima di scegliere il pack più adatto alle tue esigenze:
Per la scelta della tua prossima attrezzatura, ci sono diversi aspetti da prendere in considerazione:
Tipo di sala da attrezzare: l'attrezzatura cambierà a seconda delle dimensioni della tua sala riunioni. Offriamo diversi tipi di attrezzature adatte a stanze individuali (stanze piccole e uffici, da 1 a 4 persone), stanze di medie dimensioni (fino a 12 persone) e grandi stanze (più di 12 persone). Se la tua sala è piccola, per esempio, l'attrezzatura di videoconferenza proposta sarà ergonomica, progettata per occupare il minor spazio possibile.
Il tuo budget: Il budget dipenderà dalle dimensioni della tua azienda e dall'importanza che vorrete dare alla videoconferenza nel tuo business. Per stimare il budget che volete investire, potete calcolare il risparmio complessivo che otterrete in termini di trasporto e di tempo. Inoltre, se lavori in una piccola impresa, non c'è bisogno di comprare attrezzature ultra-sofisticate, ci sono soluzioni più economiche adatte alle tue esigenze.
La marca: Se hai una preferenza , offriamo tutti i modelli delle marche più famose come: Poly, Logitech, Aver conference equipment, Yealink ecc.
