I dispositivi per videoconferenza facilitano la formazione a distanza, la gestione, le conferenze stampa, le riunioni di direzione. Con un sistema di videoconferenza professionale, puoi visualizzare i tuoi interlocutori al momento della riunione e scambiare informazioni e documenti. Permettono di trasmettere suoni e immagini in full duplex tra 2 o più gruppi di persone che si incontrano in luoghi diversi. Questi dispositivi facilitano la formazione a distanza, la gestione, le conferenze stampa, le riunioni del management. Con un sistema di videoconferenza professionale, puoi visualizzare i tuoi interlocutori al momento della riunione e scambiare informazioni e documenti. Per scegliere il giusto dispositivo, bisogna prendere in considerazione diversi criteri.
Ci sono diversi criteri per scegliere un sistema di videoconferenza professionale:
Dimensioni della sala di videoconferenza.
Numero di partecipanti alla riunione.
Numero di siti o uffici che si incontrano simultaneamente.
Necessità di condividere documenti.
Reti: IP, analogica o ISDN.
Periferiche necessarie: telecamere, schermo al plasma etc.
L'esistenza o meno di un sistema audio o video. Attualmente, la maggior parte dei sistemi esistenti sono compatibili tra loro.
Per il corretto funzionamento della tua sala di videoconferenza professionale, avrai bisogno di:
Una telecamera in ogni stanza riunioni posizionata correttamente
Uno schermo o un monitor che permetta ai partecipanti di vedere le gli altri partecipanti.
Il codec (codificatore/decodificatore) è il motore del terminale di videoconferenza. È integrato con la telecamera o separato.
Ricorrere alla videoconferenza per i professionisti porta una serie di vantaggi e benefici come:
Risparmio di costi, poiché evita le spese di viaggio e di spostamento.
Scambio di idee, conoscenze e informazioni.
Maggiore produttività.
Un'ulteriore alternativa per un migliore utilizzo delle risorse.
Riunire i lavoratori situati in luoghi geografici diversi.
Pianificare strategie incrementali e di cooperazione.
Ridurre le emissioni evitando viaggi inutili.
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Qual è il miglior software per le videoconferenze?
Al giorno d'oggi, grazie a internet, un buon software, uno schermo e all'attrezzatura per le videoconferenze, puoi tenere le tue riunioni direttamente in azienda con qualità quasi indistinguibili dalla realtà.
D'altro canto non è sempre necessario spendere soldi in abbonamenti o programmi software, infatti, esistono molte alternative per le videoconferenze gratuite o a basso costo.
Di seguito abbiamo elencato le diverse applicazioni che permettono di comunicare gratuitamente:
Microsoft Teams
Questo è sicuramente uno degli strumenti più popolari sul mercato, creato da Microsoft, con disponibilità totale per tutti i tipi di sistemi operativi, da Windows a Mac, compresi Android, iOS, ecc. Offre videoconferenze, chiamate, chat, tra gli altri. È gratuito nella sua versione di base.
Zoom
Segue Teams nella sua popolarità e ha sperimentato una crescita esponenziale nell'ultimo anno. Permette riunioni fino a 100 utenti ed è compatibile con qualsiasi sistema operativo. È anche gratuito nella sua versione di base.
Google Incontra
Google Meet permette videoconferenze con sottotitoli istantanei e la condivisione dello schermo e del desktop con un massimo di 100 utenti.
Altre alternative possono essere: Hangout, WhatsApp, BlueJeans, Cisco, Skype, FaceTime, Facebook.
